Где поставить апостиль на документы в Украине

Чтобы ваши документы, выданные в Украине, можно было использовать в другой стране мира, в том числе в Мексике, на них нужно поставить штамп апостиль. Апостиль подтверждает достоверность выданного документа. Заверить документы апостилем можно только в той стране мира, где они были выданы, и только в определенном государственном ведомстве этой страны, в зависимости от типа документа.

Апостиль не имеет срока действия, но сам документ может иметь. Если собираетесь переезжать жить в Мексику, работать, выйти замуж за мексиканца, родить здесь ребенка, мы рекомендуем перед отъездом апостилировать все документы, которые вам могут понадобиться, даже на перспективу. Апостилировать документы, находясь за пределами Украины, будет довольно сложно. Консульства не апостилируют документы.

Какие органы какие документы заверяют апостилем?

Министерство юстиции Украины:

• Свидетельство о рождении,
• Свидетельство о браке,
• Другие свидетельства и выписки из актов гражданского состояния (о разводе, смерти),
• Нотариальные доверенности,
• Судебные решения.

Министерство образования Украины:

• Аттестаты и дипломы об образовании,
• Свидетельства о присвоении ученых степеней,
• Другие документы органов образования.

Министерство иностранных дел Украины:

• Документы, выданные МВД и Минздравом Украины (о несудимости, о состоянии здоровья, месте жительства, уплате налогов, получении пенсии и т.д.),
• Документы коммерческого характера, например, заключения Торгово-промышленной палаты.

Апостиль нельзя поставить на:

• все документы, которые можно считать удостоверениями личности: паспорт, водительские права, трудовая книжка, профессиональные удостоверения и т.д.,
• документы, выданные консульствами Украины,
• административные документы, касающиеся коммерческих или таможенных операций, например, таможенная декларация.

Министерство юстиции

Необходимо обращаться в территориальные отделения, которые есть в каждой области Украины (Центральні обласні відділи державної реєстрації актів цивільного стану). Контакты можно найти здесь. Прием документов — в будни с 9:00 до 12:00, выдача — с понедельника по четверг с 16:00 до 17:00, в пятницу — с 16:00 до 16:30.

Подать документ на апостилирование может любой человек, у которого есть оригинал документа. При себе необходимо иметь паспорт. Подача только личная, документы по почте не принимаются.

Комплект документов для подачи:

• оригинал документа или его нотариально заверенная копия, на которые нужно поставить апостиль,
• квитанция об оплате услуг — 51 гривня.

Заявление с просьбой о заверении апостилем формируется и подписывается на месте.

Срок проставления апостиля — до 2 рабочих дня. Срок может быть увеличен до 20 рабочих дней, если того требует дополнительная проверка документа.

Министерство образования

Необходимо обращаться в Государственное предприятие «Інформаційно-іміджевий центр». Адрес: Киев, ул. Вячеслава Черновола, 25, тел. (044) 484 64 45, (044) 484 64 95. Прием документов для проставления апостиля осуществляется с понедельника по четверг с 9:30 до 13:00. Сайт центра

Подать документ на апостилирование может любой человек, у которого есть оригинал документа. При себе необходимо иметь паспорт. Также возможна отправка документов на апостилирование и обратно почтой или курьерской службой. Комплект документов для подачи (положить в прозрачный файл):

• оригинал документа,
• 2 ксерокопии,
• заявление об обработке персональных данных (и от собственника, и от того, кто подает документ!), в нем также нужно перечислить регистрационные номера подаваемых документов,
• квитанция об оплате услуг. Стоимость от 180 гривень за выдачу в обычном режиме (30 дней) и до 990 гривень (выдадут через 2 часа).

Обычный срок проставления апостиля — до 40 рабочих дней, в зависимости от типа документа.

Министерство иностранных дел

Обращаться в Департамент консульской службы МИД Украины, отдел апостиля, нотариата и истребования. Адрес: г. Киев, ул. Большая Житомирская 2 (подъезд №2), тел. (044) 238 16 69, (044) 238 18 15. Подача в будни с 09:00 до 12:00, выдача заверенных документов с 16:00 до 17:00, в пятницу — с 16:00 до 16:30.

Подать документ на апостилирование может любой человек, у которого есть оригинал документа. При себе необходимо иметь паспорт. Комплект документов для подачи:

• заявление — пишется на месте,
• оригинал документа,
• квитанция об оплате услуг — 150 гривень.

Срок проставления апостиля — до 5 рабочих дней. Если документ подает собственник и информации по документу достаточно, штамп апостиля могут поставить в тот же день. Если информации недостаточно, срок может быть увеличен до 20 рабочих дней.

Документы СССР

В Украине не апостилируют оригиналы документов, выданных в СССР. Такие документы нужно либо получить заново, например, в виде дубликата, либо апостилировать их нотариально заверенные копии или копии с переводом. Если документ был на русском языке, его нужно перевести на украинский, иначе апостиль не поставят.

То же самое относится и к оригиналам документов, которые испорчены или плохого качества. В ряде случаев чернила печати могли выгореть, и это потребует замены документа, прежде чем его можно будет апостилировать.

В Мексике

Перед использованием апостилированного документа в Мексике его необходимо перевести на испанский язык у присяжного переводчика. Такой переводчик не только переводит документ, но и заверяет свой перевод. Только после перевода апостилированный документ принимает полную юридическую силу.

Некоторые государственные и муниципальные органы в Мексике имеют нехорошую привычку забирать оригинал документа с апостилем, а не только его переведенную копию. Попытайтесь убедить чиновника, что так делать нельзя. На всякий случай рекомендуем иметь еще одну апостилированную копию или дубликат. То есть, сначала копия документа заверяется у нотариуса, а затем на нее ставится апостиль. По приезду в Мексику копия переводится.