Где поставить апостиль на документы в России

Комментарии 10

Если вы собираетесь использовать свои документы за границей, на них обязательно нужно поставить штамп апостиль. Речь идет о любых документах, которые нельзя считать удостоверением личности. Паспорт апостилировать не надо, а вот свидетельства о гражданском состоянии — надо. Апостиль подтверждает подлинность документа за пределами той страны, где он был выдан.

Ситуаций, когда за границей понадобятся документы, выданные в России, великое множество. Переезд за границу для жизни, учебы или работы, замужество за иностранцем, рождение ребенка, оформление вида на жительство… Эти ситуации часто универсальны, переезжаете вы жить в Мексику или в любую другую страну мира. Перед отъездом поставьте апостиль на максимально возможное количество документов, которые вам могут понадобиться даже со временем. На документы, выданные в России, поставить штамп апостиль можно только в России. Консульства России за рубежом апостиль не ставят.

Апостиль всегда ставится или на оригинал документа, или на нотариально заверенную копию (но последняя не всегда принимается по месту требования). Обратиться за проставлением апостиля может любой, у кого есть оригинал документа, доверенность для этого не нужна. Поэтому, если вы увезли оригинал за границу, вам придется переслать его на родину, попросить кого-то поставить на него апостиль и снова переслать вам назад. Если оригинал остался дома, ваши родственники смогут сами его апостилировать и передать вам.

Апостиль нельзя или не нужно поставить на:

  • документ, который можно считать удостоверением личности: паспорт, военный билет, пенсионное или профессиональное удостоверение и т.д.,
  • документы, выданный консульством,
  • документы, имеющие отношение к коммерческим или таможенным операциям: например, контракты, счета, таможенные декларации, сертификаты происхождения товара.

Во всех остальных случаях на территории Российской Федерации штамп апостиль на документы ставят:

  • на всех документах, которые относятся к актам гражданского состояния (свидетельства о рождении, о браке, о разводе, о смерти, об усыновлении и т.д.) — органы ЗАГС субъектов (областей) РФ,
  • на нотариальных, судебных и налоговых документах (кроме нижеперечисленных) – Министерство юстиции РФ и его территориальные органы,
  • на справках о судимости – МВД России (Главный информационно аналитический центр МВД России и Информационные центры ГУМВД (УМВД) России в субъектах РФ),
  • на всех документах об образовании, об ученых степенях и ученых званиях – управления образованием субъектов РФ и другие подобные структуры, которых может быть несколько. Контакты региональных отделений Рособрнадзора можно посмотреть здесь,
  • на архивных документах – Росархив или органы архивного дела субъектов РФ (в зависимости от уровня архива, выдавшего документ),
  • на документах о военной службе – Министерство обороны РФ,
  • на документах, выданных органами прокуратуры – Генеральная прокуратура РФ.

Чаще всего обращаться за апостилированием необходимо непосредственно в территориальный орган, где документ был выдан, но в ряде случаев — в многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

Вы не можете заверить апостилем в одном территориальном органе оригинал документа, выданного другим территориальным органом. То есть апостилирование оригинала имеет четкую географическую привязку.

Другими словами,

  • апостиль на оригиналы документов ЗАГСа нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы,
  • апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус,
  • апостиль на оригиналы документов об образовании ставится в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа,
  • апостиль на документы специалистов: сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации — апостилируются в Министерстве юстиции региона, в котором были выданы.
  • апостиль на оригинал справки о несудимости, выданной в Москве, ставится ГУ или ГИАЦ МВД. Если справка выдана в регионе, апостиль можно поставить в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве,
  • апостиль на решение суда ставит Министерство юстиции столицы региона, в котором оно выдано.

Однако, в ряде случаев можно апостилировать оригинал в головном офисе, а не территориальном органе. Можно также апостилировать нотариально заверенную копию документа, выданного в другом территориальном органе.

Общая схема проставления апостиля следующая. Берете 1) свой паспорт, 2) оригинал документа, который нужно апостилировать, и идете в нужный государственный орган. На месте заполняете 3) заявление, получаете реквизиты для оплаты услуг апостилирования (госпошлина), платите и вместе с 4) квитанцией об оплате подаете на проставление штампа апостиль.

Всегда подать документ на проставление штампа может любой, у кого есть оригинал. А вот назад оригинал иногда могут вернуть лишь владельцу документа или тому, у кого есть доверенность. Это нужно уточнять заранее.

Документы об образовании можно направить на апостилирование заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Апостиль в России

Стоимость апостилирования составляет 2500 рублей за каждый документ, срок проставления штампа — не более 5 рабочих дней. В случае необходимости дополнительной проверки документа срок проставления штампа может быть увеличен до 45 рабочих дней.

На документы, выданные в СССР (старого образца), апостиль лучше не ставить. Нужно получить дубликат документа (нового образца) и уже на него ставить апостиль.

Перед тем, как подавать апотилированный документ по месту требования в Мексике, его необходимо перевести на испанский язык у присяжного переводчика. Такой переводчик не только делает сам перевод, но и заверяет его. Только после перевода апостилированный документ станет полностью соответствовать запросам различных государственных органов Мексики.

10 комментариев
Написать комментарий
  1. Марго

    Правильно поняла, что сначала переводим, потом апостиль ставим в мфц?

    1. Go To Mexico!

      @Марго:

      Не поняли, зачем переводить? Апостиль ставите на родине, переводите в Мексике вместе с апостилем.

  2. Софья

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, могу ли я поставить апостиль на повторное свидетельство о рождении? Или нужно заверить у нотариуса?

    1. Go To Mexico!

      @Софья:

      Здравствуйте, Софья! На повторное свидетельство о рождении (дубликат) апостиль поставить можно. Апостилем также можно заверить нотариально заверенную копию с оригинала или дубликата. Для использования в Мексике рекомендуем первый вариант.

  3. Юлия

    Добрый день! Спасибо за такую полезную информацию! Скажите, пожалуйста, принимут ли в загсе Мехико апостилированную нотариальную копию свидетельства о рождении старого образца (выданного в СССР)?

    1. Go To Mexico!

      @Юлия:

      Здравствуйте, Юлия! В Мехико нотариально заверенные копии вместо оригинала принимают не всегда. Зависит от офиса или даже конкретного сотрудника. Рекомендуем получить и апостилировать дубликат или апостилировать оригинал (для документов старого образца делается на отдельном листе).

  4. Мария

    Благодарю за такой важный пост! Мне нужно апостилировать документ на русском для России, этот документ не будет использоваться в мексике. И сразу полетит в Москву. Мне надо заверить, что я его написала. Нужно ли его переводить для нотариуса на Испанский? Или для них не важен текст, главное, что моя подпись и личность заверены. Мне не хотелось бы чтобы они читали содержание письма. Или необходимо писать на испанском? Благодарю!

    1. Go To Mexico!

      @Мария:

      Мария, здравствуйте! Честно, не поняли вопрос, поэтому ответим, как поняли, а вы поправьте. Если речь о доверенности или любом документе, который нужно оформить у мексиканского нотариуса и переслать для использования в Россию, то нотариус в Мексике заверит документ, составленный только на испанском, или документ на испанском плюс его перевод на русский, сделанный официальным переводчиком. Потом на нотариальное заверение ставится апостиль, потом документы уходят в Россию. Нотариус не будет заверять документ только на русском. Вы также можете обратиться в консульство России в Мехико, где вам заверят любой документ сразу на русском языке, и апостиль для России ставить не нужно. Но такой документ будет действовать только на территории России.

  5. Валентина

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, если нет возможности поставить апостиль на свидетельстве о браке. То шансов получить ВНЖ по рождению ребенка нет?

    1. Go to Mexico!

      @Валентина:

      Здравствуйте, Валентина! По рождению ребёнка Мексика даёт ПМЖ. Для его получения свидетельство о браке вообще не нужно. У ребёнка есть родители, какое бы гражданство у них ни было и в каких бы отношениях они не состояли.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован, на него вы получите ответ. Не забывайте проверять папку со спамом.

Другие публикации рубрики
Спросите по WhatsApp
Отправьте нам сообщение
Напишите, пожалуйста, ваш вопрос.

Если он касается предоставления наших услуг, мы ответим в самое ближайшее время.

На остальные вопросы мы отвечаем только на страницах нашего сайта. Задайте вопрос в комментариях под любой публикацией на близкую тему. Мы обязательно ответим!