Как оформить приглашение в Мексику от мексиканской компании

В одной из предыдущих публикаций мы рассказывали, как правильно оформить письмо-приглашение от частного лица для посещения Мексики. Хотя это неформальный документ, он может сыграть важную роль для облегчения въезда в Мексику.

Казалось бы, приглашение посетить Мексику, оформленное от лица мексиканской организации или компании, должно иметь еще больший вес в глазах миграционных офицеров при въезде в страну. Это и так, и не так.

В отличие от приглашения от частного лица, приглашение от организации фигурирует в формализованном списке документов, подтверждающих цель визита при въезде в Мексику. При этом миграционная служба Мексики справедливо считает, что организацию и того, кого она приглашает, должны связывать исключительно вопросы профессиональной деятельности.

Мексика четко делит цели визита на коммерческие и частные, с правом на оплачиваемую деятельность на территории страны и без него. Въезд по электронному разрешению, по визе США, по обычной визе Мексики, как турист — это всегда «без права оплачиваемой деятельности». Соответственно, приглашение от мексиканской организации как подтверждение цели визита в страну в этих случаях допускается лишь в следующих случаях:

• Мексиканская материнская компания или дочернее предприятие иностранной компании приглашает сотрудника-иностранца. В этом случае приглашение должно содержать формулировку, что оплачивать командировку иностранца в Мексику будет иностранная компания.
• Мексиканская компания приглашает сотрудника иностранной компании для подписания контракта, проведения технического обслуживания, технического обучения персонала и т.д. — нужно приложить копию документа, подтверждающего коммерческую связь между компаниями.
• Мексиканская организация приглашает иностранца для проведения совместной неоплачиваемой деятельности в Мексике. Обычно это относится к некоммерческим организациям типа экологических, религиозных или образовательных. В этом случае приглашение должно содержать описание деятельности, предполагаемых сроков ее проведения и кто оплачивает расходы на пребывание иностранца в Мексике.
• Мексиканское учебное заведение, входящее в Национальную систему образования, приглашает иностранца для проведения курсов, совместных исследований или учебных проектов. В этом случае не нужно даже указывать, кто оплачивает пребывание иностранца в Мексике.

Но существует еще ряд случаев, не указанных в миграционном законодательстве Мексики, когда письмо-приглашение от организации служит подтверждением цели визита и существенно упрощает въезд в страну:

• подтверждение от мексиканского медицинского специалиста или учреждения о готовности принять иностранного пациента;
• подтверждение от организаторов конференции или массового мероприятия в Мексике;
• другие подобные случаи: подтверждение участия в языковых курсах, медийном событии и т.д.

Если для въезда в Мексику вам не нужно получать мексиканскую визу — например, вы въезжаете по визе США или электронному разрешению, — вы можете показать письмо-приглашение уже на паспортном контроле по прилету как обоснование цели вашего визита в страну.

Если для въезда в Мексику вам нужна виза, вы должны отнести письмо-приглашение в мексиканское консульство как основание для выдачи вам визы.

При этом в первом случае приглашение может быть в копии. Миграционный офицер имеет возможность на месте позвонить приглашающей организации для проверки данных, которые содержаться в приглашении. При получении визы письмо-приглашение от мексиканской организации должно быть только в оригинале.

Как должно быть оформлено письмо-приглашение от организации для посещения Мексики?

Оно должно выглядеть формальным, быть на бланке организации и содержать следующие обязательные сведения:

• об организации: название, регистрационный номер и прочие реквизиты, контакты;
• о приглашенном: имя, гражданство, данные паспорта и контакты, специальность;
• о совместной деятельности: с какой целью организация приглашает иностранца и почему именно его;
• срок, на который иностранца приглашают в Мексику, и гарантия, что после его окончания иностранец покинет страну;
• кто оплачивает расходы на пребывание иностранца в Мексике. Если расходы оплачивает организация, она должна подтвердить достаточные средства.

Существует несколько критериев оценки «достаточности» средств для разных типов организаций. Образовательные и некоторые другие учреждения освобождаются от оценки достаточности финансового покрытия при приглашении иностранца.

К письму-приглашению от организации необходимо приложить:

• копию удостоверения личности того, кто его подписал,
• копии профессиональных документов иностранного специалиста (научные звания, диплом), подтверждающих знания, навыки или опыт, благодаря которым он был приглашен в Мексику.

По опыту скажем, что эти приложения часто даже не спрашивают. Также никто при въезде не станет проверять финансовые гарантии приглашающей организации, но их проверят, когда письмо-приглашение оформлено для получения консульской визы.

Образец письма-приглашения от организации

Ниже мы приводим образец письма-приглашения от организации для посещения Мексики. Такое приглашение подойдет как для получения мексиканской визы в консульстве, так и для подтверждения цели визита уже при въезде в страну. Предполагается, что письмо оформлено на бланке организации, где указаны ее реквизиты.

Подводя итог:

• к оформлению приглашения от организации более высокие требования, чем к приглашению от частного лица;
• в ряде случаев такое приглашение будет иметь существенный вес на паспортном контроле, особенно если оформлено для клиента (покупателя) мексиканской компании;
• в ряде случаев потребуется финансовая гарантия со стороны организации. Но это снимает требование подтвердить финансовую состоятельность с иностранца.