Апостиль через истребование документа в консульстве

Мексика, как и большинство стран мира, требует, чтобы документ, который вы привезли с собой с родины, был заверен штампом апостиль. Речь идет, прежде всего, о свидетельствах о рождении, браке, перемене имени, отсутствии другого брака, о дипломах и других подобных официальных документах.

Апостиль на документ можно поставить только в той стране, где он был выдан. То есть апостиль физически проставляется в стране выдачи. Консульства не апостилируют документы.

Однако через консульство все же можно получить апостилированный документ. Но это будет не тот самый оригинал свидетельства, которое вы привезли в Мексику, а его дубликат (повторное свидетельство), на котором будет стоять штамп апостиль. Повторное свидетельство имеет юридическую силу оригинала.

Процедура называется «истребование документа». В общих чертах она выглядит так.

• Заявитель подает заявление и необходимые документы в консульство своей страны в Мексике.
• Консульство направляет запрос в тот государственный орган на территории вашей страны, который выдал документ.
• Государственный орган выдает запрашиваемый документ.
• Документ передается в орган на территории вашей страны, уполномоченный проставлять апостиль.
• После проставления апостиля документ пересылается в консульство и выдается заявителю.

Главное преимущество процедуры — возможность получить документ с апостилем дистанционно, без личного обращения в государственные органы страны его выдачи. Все взаимодействие проходит через консульство, которое выступает посредником между заявителем и государственными органами. Основной недостаток — более длительные сроки оформления.

Истребование документа через консульство — процедура довольно длительная. Получение документа с апостилем занимает не менее 4 месяцев, а чаще 6 месяцев. При этом если запись о документе отсутствует в реестре или документ отсутствует в архиве органа, который его выдал, процедура может быть продлена еще на 3 месяца. Однако если у вас есть время ждать и нет желания тратить деньги, отправлять на родину доверенность и просить кого-то получить для вас документ с апостилем, вы можете получить документ с апостилем через консульство. Например, у вас может быть достаточно времени до подачи на гражданство Мексики, и вы вполне можете посвятить его подготовке к экзаменам, а организации пересылки доверенности на родину и вашего свидетельства о рождении с апостилем обратно.

Для обращения в консульство с целью истребования документа нужно подготовить пакет документов. Он может отличаться в зависимости от страны, но как правило следующий:

• паспорт или другое удостоверение личности,
• копия истребуемого документа (если есть),
• заявление об истребовании документа с территории вашей страны — запросите в консульстве или ищите на их сайте,
• документ о перемене имени, если истребуемый документ был выдан на старое имя или фамилию.

Если вы истребуете документ для ребенка, нужно свидетельство о рождении ребенка, подтверждающее родительские полномочия. Если вы истребуете документ для кого-то, нужна доверенность от его имени.

Затем нужно записаться на прием в консульство и в назначенный день подать пакет документов, а затем просто ждать, когда консульство сообщит о том, что документ можно прийти забрать.

За истребование документа предусмотрен консульский сбор. Например, в консульстве России в Мексике он составляет 1600 песо (2026), включая апостилирование.

В итоге вы получите повторное свидетельство из Гражданского реестра вашей страны или дубликат диплома учебного заведения, на котором будет стоять штамп апостиль.

Нужно понимать, что выдача повторного свидетельства или дубликата автоматически аннулирует старый оригинал документа и все ранее выданные повторные свидетельства. То есть на старый оригинал документа апостиль вы поставить уже не сможете. В качестве оригинала теперь вы должны использовать повторное свидетельство, полученное через консульство.

Не все документы могут быть истребованы через консульство. Например, нельзя истребовать удостоверения личности, водительские права, различные лицензии, свидетельство о браке, который расторгнут, документы, выданные негосударственными организациями.

Более быстрая, но и более дорогая и хлопотная альтернатива истребованию документа через консульство — оформить на кого-то на родине доверенность, отправить ее доверенному лицу, чтобы он лично пошел в госорган, получил повторное свидетельство, поставил на него апостиль и отправил документ с апостилем вам в Мексику. Как это сделать, читайте в этой публикации.