Приехали в Мексику без апостиля на документах

Переезд в Мексику требует тщательной подготовки необходимых документов. Одними из таких документов являются свидетельства: о рождении, о браке и т.д. В Мексике они нужны с единственной целью: доказать родственную связь между членами семьи. Если вы приехали в Мексику без этих свидетельств или на них нет штампа апостиля, вы никак не можете доказать, что являетесь родственниками.

Привезли в Мексику свидетельства, но без апостиля? Такие свидетельства не являются действительными за пределами страны, где были выданы. Поставить апостиль в консульстве вашей страны в Мексике также нельзя — консульства не занимаются проставлением апостилей. Поставить апостиль можно только у себя на родине, причем чаще всего только в том территориальном управлении ЗАГС или органа юстиции (или здравоохранения, образования, иностранных дел), где был выдан оригинал.

Сейчас вы вам расскажем, как не выезжая из Мексики, получить апостиль на свои документы. Вы можете из Мексики не выезжать, но, к сожалению, переслать документы на родину придется. Апостиль можно поставить как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную его копию.

В Украине

В Украине поставить апостиль на документ может любой человек, у которого есть оригинал, доверенность от владельца не нужна. Перешлите своим родственникам или знакомым в Украине оригинал свидетельства о браке или о рождении, и они смогут обратиться в нужный государственный орган, чтобы поставить апостиль. Для проставления апостиля нужен оригинал документа и паспорт того, кто подает документ. Срок апостилирования — 2 рабочих дня. Затем родственник отправит вам апостилированный оригинал обратно в Мексику. Куда в Украине обращаться за проставлением апостиля, смотрите здесь.

Если у вас нет оригинала свидетельства или оно старого (советского) образца, придется сначала получить дубликат (повторное свидетельство). Оформите в Мексике доверенность на кого-то в Украине, и он сможет получить оригинал документа, а затем, как описано выше, поставить на него апостиль и переслать вам. Доверенность в Мексике можно оформить через нотариуса или обратившись в консульство своей страны, об этом мы рассказывали в этой публикации. Доверенность также включает заверенную копию паспорта владельца документа. В Украине для получения дубликата свидетельства нужно обращаться в тот ЗАГС или госорган, который выдал документ.

То же самое относится и к склеенным или заламинированным документам — их нельзя апостилировать, и нужно для апостилирования сначала получить дубликат.

Добавим, что если один из родителей или супругов находится в Украине, он может получить дубликат свидетельства без доверенности, потому что его имя также вписано в документ.

В России

В России все немного сложнее. Поставить апостиль на оригинал документа может только владелец или его законный представитель. Если оригинал в Мексике, проще всего поступить следующим образом. Следует переслать оригинал в Россию родственнику или знакомому. Тот сможет обратиться к любому нотариусу и сделать нотариально заверенную копию. А уже на копию можно без доверенности поставить апостиль. Апостилированная нотариально заверенная копия в Мексике будет иметь силу оригинала, ее и нужно переслать в Мексику. Но при обращении в мексиканские государственные органы у вас ее могут забрать. Поэтому в России следует сделать столько нотариально заверенных копий с апостилем, сколько может понадобиться в Мексике.

Следующий вариант — сделать в Мексике доверенность как описано выше, переслать ее вместе с оригиналом документа своему представителю в России, а тот сможет поставить апостиль по доверенности в территориальном органе. Срок проставления апостиля — 5 рабочих ней. Затем оригинал документа с апостилем возвращается в Мексику.

Если оригинала документа нет или он старого образца (книжечка), составьте текст доверенности таким образом, чтобы в России по ней можно было и получить повторное свидетельство, и поставить на него апостиль.

Апостиль на оригинал можно поставить только в том регионе, где он был выдан. Апостиль на нотариально заверенную копию можно поставить только в том регионе, где такая копия получена. Апостиль на дубликат можно поставить в том регионе, где дубликат был получен. Где в России проставляют апостиль, мы писали в этом материале.

При всех описанных выше случаях обратите внимание на следующее. Если в свидетельстве о рождении или о браке (в первой строке) указана одна фамилия, а паспорте — другая, то есть человек менял фамилию, может потребоваться еще один документ — свидетельство о смене фамилии. Этот документ должен подтвердить принадлежность свидетельства владельцу паспорта. Получить свидетельство о смене фамилии без присутствия владельца можно только с помощью доверенности. Свидетельство о смене фамилии также должно быть апостилировано.

Перед тем, как ставить апостиль на нотариально заверенную копию, узнайте, принимает госорган в Мексике такую копию или ему нужен только оригинал. Иногда это зависит от позиции конкретного клерка, который сидит на приеме документов.

Когда апостилированный документ прибыл в Мексику, перед подачей в государственный орган не забудьте отдать его официальному переводчику. Переводчик переведет свидетельство на испанский язык, а сам перевод заверит свой печатью. У себя на родине для Мексики ничего переводить не нужно! Обратите внимание: в ваших свидетельствах используется отчество как часть имени, а в загранпаспорте отчества нет. Квалифицированный мексиканский официальный переводчик отчество при переводе должен опустить.