Приехали в Мексику без апостиля на документах

Переезд в Мексику требует тщательной подготовки необходимых документов. Одними из таких документов являются свидетельства: о рождении, о браке и т.д. В Мексике они нужны с единственной целью: доказать родственную связь между членами семьи. Если вы приехали в Мексику без этих свидетельств или на них нет штампа апостиля, вы никак не можете доказать, что являетесь родственниками.

Привезли в Мексику свидетельства, но без апостиля? Такие свидетельства не являются действительными за пределами страны, где были выданы. Поставить апостиль в консульстве вашей страны в Мексике также нельзя — консульства не занимаются проставлением апостилей. Поставить апостиль можно только у себя на родине, причем чаще всего только в том территориальном управлении ЗАГС или органа юстиции (или здравоохранения, образования, иностранных дел), где был выдан оригинал.

Мы сможем помочь зарегистрировать брак в Мексике без апостиля на свидетельстве о рождении, но во всех остальных случаях апостиль на свидетельствах обязателен, и его придётся получить.

Сейчас вы вам расскажем, как не выезжая из Мексики, получить апостиль на свои документы. Вы можете из Мексики не выезжать, но, к сожалению, переслать документы на родину придется. Апостиль можно поставить как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную его копию.

В Украине

В Украине поставить апостиль на документ может любой человек, у которого есть оригинал, доверенность от владельца не нужна. Перешлите своим родственникам или знакомым в Украине оригинал свидетельства о браке или о рождении, и они смогут обратиться в нужный государственный орган, чтобы поставить апостиль. Для проставления апостиля нужен оригинал документа и паспорт того, кто подает документ. Срок апостилирования — 2 рабочих дня. Затем родственник отправит вам апостилированный оригинал обратно в Мексику. Куда в Украине обращаться за проставлением апостиля, смотрите здесь.

Если у вас нет оригинала свидетельства или оно старого (советского) образца, придется сначала получить дубликат (повторное свидетельство). Оформите в Мексике доверенность на кого-то в Украине, и он сможет получить оригинал документа, а затем, как описано выше, поставить на него апостиль и переслать вам. Доверенность в Мексике можно оформить через нотариуса или обратившись в консульство своей страны, об этом мы рассказывали в этой публикации. Доверенность также включает заверенную копию паспорта владельца документа. В Украине для получения дубликата свидетельства нужно обращаться в тот ЗАГС или госорган, который выдал документ.

То же самое относится и к склеенным или заламинированным документам — их нельзя апостилировать, и нужно для апостилирования сначала получить дубликат.

Добавим, что если один из родителей или супругов находится в Украине, он может получить дубликат свидетельства без доверенности, потому что его имя также вписано в документ.

В России

В России все немного сложнее. Поставить апостиль на оригинал документа может только владелец или его законный представитель. Если оригинал в Мексике, проще всего поступить следующим образом. Следует переслать оригинал в Россию родственнику или знакомому. Тот сможет обратиться к любому нотариусу и сделать нотариально заверенную копию. А уже на копию можно без доверенности поставить апостиль. Апостилированная нотариально заверенная копия в Мексике будет иметь силу оригинала, ее и нужно переслать в Мексику. Но при обращении в мексиканские государственные органы у вас ее могут забрать. Поэтому в России следует сделать столько нотариально заверенных копий с апостилем, сколько может понадобиться в Мексике.

Следующий вариант — сделать в Мексике доверенность как описано выше, переслать ее вместе с оригиналом документа своему представителю в России, а тот сможет поставить апостиль по доверенности в территориальном органе. Срок проставления апостиля — 5 рабочих ней. Затем оригинал документа с апостилем возвращается в Мексику.

Если оригинала документа нет или он старого образца (книжечка), составьте текст доверенности таким образом, чтобы в России по ней можно было и получить повторное свидетельство, и поставить на него апостиль.

Апостиль на оригинал можно поставить только в том регионе, где он был выдан. Апостиль на нотариально заверенную копию можно поставить только в том регионе, где такая копия получена. Апостиль на дубликат можно поставить в том регионе, где дубликат был получен. Где в России проставляют апостиль, мы писали в этом материале.

При всех описанных выше случаях обратите внимание на следующее. Если в свидетельстве о рождении или о браке (в первой строке) указана одна фамилия, а паспорте — другая, то есть человек менял фамилию, может потребоваться еще один документ — свидетельство о смене фамилии. Этот документ должен подтвердить принадлежность свидетельства владельцу паспорта. Получить свидетельство о смене фамилии без присутствия владельца можно только с помощью доверенности. Свидетельство о смене фамилии также должно быть апостилировано.

Перед тем, как ставить апостиль на нотариально заверенную копию, узнайте, принимает госорган в Мексике такую копию или ему нужен только оригинал. Иногда это зависит от позиции конкретного клерка, который сидит на приеме документов.

Когда апостилированный документ прибыл в Мексику, перед подачей в государственный орган не забудьте отдать его официальному переводчику. Переводчик переведет свидетельство на испанский язык, а сам перевод заверит свой печатью. У себя на родине для Мексики ничего переводить не нужно! Обратите внимание: в ваших свидетельствах используется отчество как часть имени, а в загранпаспорте отчества нет. Квалифицированный мексиканский официальный переводчик отчество при переводе должен опустить.