Апостиль и легализация документов, выданных в Мексике

Комментарии 34

Апостилирование документов — процесс подтверждения их подлинности и легализации на территории иностранного государства. Другими словами, для того, чтобы документ имел юридическую силу на территории другого государства, на нем должен стоять штамп, называемый апостиль. Апостиль ставится на документы только в стране их выдачи.

Мексиканские Соединенные Штаты являются участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которой была введена упрощенная процедура легализации документов путем заверения их апостилем. И Украина, и Россия, и многие другие страны также являются участниками этой конвенции. Это значит, что для легализации документов, выданных в Мексике, на территории этих стран необходимо апостилирование.

Поскольку официальные документы в Мексике выдаются на испанском языке, в большинстве случаев потребуется присяжный перевод на язык той страны и в той стране, где мексиканские документы должны быть легализованы. И в Украине, и в России роль присяжного перевода выполняет нотариально заверенная копия перевода.

Соответственно, чтобы легализовать документы, выданные в Мексике, на территории Украины или России, их нужно апостилировать в Мексике, а затем перевести и нотариально заверить перевод в Украине или России. При этом переводится и документ, и содержание апостиля.

И в Украине, и в России могут принять документы, заверенные присяжным переводчиком в Мексике, но не обязаны это делать. Поэтому апостилированные документы лучше переводить и нотариально заверять этот перевод в странах места требования.

Апостилем в Мексике могут быть заверены:

  • административные документы
  • выдержки из актов гражданского состояния
  • нотариальные акты
  • образовательные, медицинские, квалификационные, сертификационные документы и т. д.

Не подлежат апостилированию таможенные, дипломатические, консульские, коммерческие документы, паспорта, военные билеты, водительские права, пенсионные удостоверения и иные удостоверения личности. В этом случае апостиль может быть поставлен на нотариально заверенную копию или присяжный перевод. Он заверяет подпись и печать переводчика, которые в свою очередь заверяют соответствие перевода оригиналу, но не сам документ. Копия с апостилем чаще всего подается по месту требования вместе с оригиналом документа.

Апостилировать можно только оригиналы документов государственного образца (кроме удостоверяющих личность). Если документ к таковым не относится, апостиль ставится на нотариальную копию или присяжный перевод.

Апостилирование копий любых документов возможно во всех случаях, однако, прежде чем ставить апостиль на присяжный перевод документа, который сам может быть апостилирован, необходимо выяснить, какой апостиль предпочтительнее по месту требования.

Апостилировать копии соответствующих документов чаще всего достаточно для:

  • трудоустройства за рубежом
  • заключения брака с иностранным гражданином
  • получения вида на жительство
  • получения иностранного гражданства
  • проживания на территории иностранного государства

Срок действия апостиля не ограничен, он действует столько, сколько действует сам апостилированный документ.

В Мексике полномочия по заверению документов апостилем распределены между различными органами власти.

Министерство внутренних дел уполномочено на апостилирование документов, выданных федеральными учреждениями: органами государственной власти, федеральными образовательными заведениями, частными ВУЗами и т.п.

Правительства штатов уполномочены на апостилирование документов, выданных местными учреждениями на соответствующей территории: свидетельств о рождении, протоколов разводов, записей о браке, свидетельств о смерти, справок о несудимости, нотариальных актов, других региональных и муниципальных документов.

Например, в Канкуне поставить апостиль на свидетельство о рождении и на некоторые другие документы можно в Правительстве штата Кинтана-Роо (Gobierno del Estado de Quintana Roo), которое находится в даунтауне на авениде Тулум. Стоит это 622 MXN (2023). В некоторых случаях придется ехать в столицу штата Четумаль.

Узнать контакты и время работы офисов, которые заверяют апостилем документы в разных штатах Мексики, можно здесь.

Документы, выданные органами власти Федерального округа (DF), заверяются апостилем в Главном управлении правовых и законодательных экспертиз Федерального округа.

Федеральные документы в Мексике также можно заверить апостилем в учреждениях так называемого «Единого окна услуг» (в том числе заказать через Интернет). Местные документы можно заверять исключительно в правительстве штата или муниципалитета, на территории которого они были выданы.

Процесс апостилирования документов в Мексике включает в себя проверку уполномоченным чиновником подлинности документа. После прохождения данной процедуры не документе проставляется специальный штамп — апостиль.

Апостиль представляет собой четырехугольный унифицированный штамп, с размерами сторон не менее 9 сантиметров, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de la Haye du 5 octubre 1961). Содержание штампа определено Гаагской конвенцией. В Мексике надписи на апостиле — на испанском языке.

Apostille en el Mexico

34 комментариев
Написать комментарий
Уведомлять о вопросах и комментариях к этой публикации
  1. Mati

    Здравствуйте. Не подскажете где ставят апостиль на свидетельство о рождении ребенка в (CDMX) Мехико сити?

  2. Лилу

    Здравствуйте, апостиль на свидетельство о браке в Канкуне сколько сейчас может стоить? И сколько оформляют? Спасибо за адрес))

    1. Go to México!

      @Лилу:

      Здравствуйте, Лилу! Апостиль на любой документ в Кинтана-Роо стоит 622 песо, ставится от 3 рабочих дней.

  3. Анастасия

    Прочитала статью и не поняла — апостилированный документ я должна заверить в консульстве РФ в Мехико или могу отправить его в Москву и заверить у любого нотариуса там?

    1. Go to México!

      @Анастасия:

      Здравствуйте, Анастасия! Апостилированный документ уже заверен, зачем его заверять ещё раз? Перед подачей в российские органы вы делаете перевод на русский и заверяете перевод у российского нотариуса. Если перевод нужен для российского консульства, вы можете его сделать как у официального переводчика Мексики, так и в самом консульстве.

      1. Анастасия

        @Go To Mexico!:

        Благодарю! Я нашла переводчика в Мехико, который обещал и апостиль проставить. Это законно или апостиль может поставить только орган государственной власти Gobierno de Mexico?

        1. Go to México!

          @Анастасия:

          Это законно в том смысле, что сначала переводчик вместо вас несёт документ в гоберно на апостилирование, забирает и потом переводит вместе с апостилем. В Мексике можно поставить апостиль без доверенности от владельца документа.

          1. Анастасия

            @Go To Mexico!:

            Большое спасибо! Подскажите, пожалуйста, сколько будет стоить проставить апостиль в Мехико на медицинскую справку?

            1. Go to México!

              @Анастасия:

              Не уверены, что апостиль поставят на медицинскую справку. Скорее всего, апостиль нужно ставить на нотариально заверенную копию. Само апостилирование документов местных нотариусов в Мехико стоит в районе 150 песо. Сходите к любому нотариусу для уточнения.

      2. Валерий

        @Go to México!:

        Здравствуйте! Я гражданин РФ, нахожусь в Мексике. Нужно легализовать свидетельство о рождении для Мексики ( страна рождения Туркмения не апостилирует документы). У меня есть копия документа уже со штампами Мин.юст и МИД Туркмении. Можно ли находясь в Мексике легализовать этот документ или это делается только через консульства Мексики?

        1. Go To México!

          @Валерий:

          Здравствуйте, Валерий! Насколько мы знаем из правил консульской легализации, после проставления отметки МИДа Туркменистана вы должны были обратиться в консульство Мексики в Стамбуле для подтверждения подписи сотрудника МИДа. Если вы этого не сделали, попробуйте проконсультироваться в посольстве Туркменистана в США, которое представляет интересы граждан Туркменистана в Мексике. Возможно, они вам подскажут, в какое еще консульство Мексики можно обратиться, и можно ли отправить туда документы, например, по доверенности. Также вы можете проконсультироваться в Dirección General del Servicio Exterior y de Recursos Humanos МИДа Мексики portales.sre.gob.mx/directorio/i…, которая отвечает за консульскую легализацию.

  4. Сергей

    Здравствуйте. Я сейчас во Вьетнаме и мне для работы нужно поставить апостиль на сертификат TEFL полученный в Мексике, Халиско, Гвадалахара. Физически слетать в Мексику не получается. Скажите, я могу апостилировать этот документ только в том же штате или вообще в любом? Можно ли это сделать без личного присутствия и как?

    1. Go To México!

      @Сергей:

      Здравствуйте, Сергей! TEFL не является документом государственного образца, соответственно, апостиль нужно ставить не на него, а на его нотариально заверенную копию. Это может сделать любой, у кого есть оригинал, без доверенности. Сначала нужно сделать нотариальную копию у любого нотариуса в любом штате, а затем заверить подпись нотариуса апостилем в том же штате. В Интернете вы найдёте предложения различных компаний, которые предлагают подобные услуги.

  5. Наталья

    Не понимаю как поставить апостиль на свидетельство о рождении из Советской Латвии? Он на русском. То есть сначала его нужно заверить в Латвии, а потом переводить на испанский уже в Мексике?

    1. Go To México!

      @Наталья:

      Здравствуйте, Наталья! В Латвии нельзя поставить апостиль на свидетельства советского образца. Нужно получить повторное свидетельство на бланке нового образца и поставить апостиль на него. Это можно сделать самостоятельно или через нотариальную доверенность. Нотариусы оказывают услугу получения свидетельства или апостиля по доверенности. Уже в Мексике свидетельство нужно перевести на испанский у официального переводчика.

  6. Вера

    Здравствуйте, скажите, пожалуйста, если брак заключен в штате Оахака, апостиль можно поставить только в этом штате?

    1. Go to México!

      @Вера:

      Здравствуйте, Вера! Совершенно верно. Только в том штате, где выдан документ.

  7. Галина

    Сколько времени занимает поставить апостиль на документы?

    1. Go to México!

      @Галина:

      Здравствуйте, Галина! Вероятно, зависит от штата. От в тот же день до 15 рабочих дней.

  8. Анна

    Добрый день! При заключении брака с гражданином Мексики в Мексике нам выдали два документа: с отпечатками пальцев и без. Подскажите, какой из них нужно будет предоставить в России для легализации брака?

    1. Go to México!

      @Анна:

      Здравствуйте, Анна! Сначала поставьте в Мексике апостиль на любое из полученных свидетельств, потом предоставьте его в российский ЗАГС.

  9. Аня

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста на оценки ребенка из CDMX, где ставится апостиль, понимаю что в Мехико, но как называется орган. И могут ли это сделать не родители?

    1. Go to México!

      @Аня:

      Здравствуйте, Анна! Вы имеете в виду, документ об образовании ребенка? Никогда такие апостили не ставили, но нашли в Гугле инструкцию: www2.aefcm.gob.mx/mstr/acredita_… Апостиль может поставить каждый, у кого есть оригинал документа.

  10. Игорь Веревейко

    здравствуйте, у Вас есть информация про апостиль документов Украины в Мексике?

    1. Go to México!

      @Игорь Веревейко:

      Здравствуйте! Апостиль на документы, выданные в Украине, можно поставить только в Украине. Даже в консульстве нельзя.

  11. Наталья

    Здравствуйте, У нас родился ребёнок в штате Оахаса. Можем ли мы поставить апостиль на свидетельстве о рождении в Мехико Сити? Или это не вариант так как Мехико сити это другой штат? спасибо

    1. Go to México!

      @Наталья:

      Здравствуйте, Наталья! Вы можете поставить апостиль только в том штате, где было выдано свидетельство о рождении. Обычно это департамент в здании правительства штата или муниципалитета (можно и там, и там).

  12. Кристина

    Подскажите, какова будет стоимость нотариально заверенного разрешения отца на выезд на границу несовершеннолетней дочери(которая после развода осталась с матерью в Беларуси )?!? Соответственно документ с содержанием апостиле.

    1. Go to México!

      @Кристина:

      Здравствуйте, Кристина! У каждого нотариуса свои расценки. Обратитесь к любому.

      1. Кристина

        @Go to México!:

        Можете хоть немного ориентировать в цене? Не имея возможности даже дистанционно получить такую информацию очень надеюсь на вашу консультацию. Спасибо

        1. Go to México!

          @Кристина:

          Простите, Мы находимся в Мексике, а не в Беларуси. Согласно поиску в Гугле, стоимость оформления нотариального разрешения в государственном нотариате составляет 11.50 рублей, в частных нотариальных конторах — от 30 рублей.

          1. Кристина

            @Go to México!:

            Я интересуюсь прейскурантом Мексики, как раз таки)

            1. Go to México!

              @Кристина:

              Кристина, из Вашего вопроса это совершенно непонятно. Бесплатно, если заполните формат SAM, как указано в этой публикации gotomexico.today/visit/entry/336…, или около 1200 песо у нотариуса.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован, на него вы получите уведомление об ответе. Не забывайте проверять папку со спамом.

Другие публикации рубрики
Спросите по WhatsApp
Отправьте нам сообщение
Напишите, пожалуйста, ваш вопрос.

В личной переписке мы консультируем только по вопросам предоставления наших услуг.

На все остальные вопросы мы отвечаем на страницах нашего сайта. Задайте ваш вопрос в комментариях под любой публикацией на близкую тему. Мы обязательно ответим!