Как открыть зарплатную карту в мексиканском банке
Открытие зарплатной карты в Мексике — стандартная процедура для любого резидента, официально устроенного на работу в мексиканскую компанию. Зарплатная карта — это не просто удобство, а требование, если вы действительно официально трудоустроены.
Инициатива по открытию карты исходит не от сотрудника, а от работодателя. Работник лишь предоставляет документы и следует инструкциям. Открытие происходит строго в банке, с которым у работодателя заключен договор на зарплатный проект. Процесс в том числе регулируется внутренними правилами конкретного банка, поэтому может несколько отличаться от описанного ниже.
Ранее работодатель уже выбрал банк, который будет его обслуживать. Это называется convenio de nómina — соглашение между юридическим лицом и банком на обслуживание сотрудников. Банк открывает счет, выпускает карту, подключает ее к зарплатной системе. Работодатель централизованно переводит фонд оплаты труда, а банк распределяет суммы на индивидуальные счета сотрудников. Сотрудник не может сам выбрать банк, если речь идет об открытии первой зарплатной карты. Единственный способ для сотрудника изменить банк — воспользоваться portabilidad de nómina, но это возможно только после получения первой карты от банка работодателя.
Использовать уже существующую карту физического лица для получения на нее зарплаты нельзя. Даже если счет открыт в том же банке, в рамках зарплатного проекта необходима специальная карта, связанная с конкретной схемой начислений. У такой карты и счета отдельный режим обслуживания: отсутствие комиссий, упрощенный доступ, особая тарификация. После открытия зарплатной карты сотрудник имеет право перевести зарплатные поступления в другой банк. Это регулируется нормами portabilidad и осуществляется через подачу заявления. Но сначала карта открывается там, где указан работодатель.
Открытие карты начинается с передачи данных от работодателя в банк и происходит без участия сотрудника. Работодатель отправляет в банк список новых сотрудников. В списке указаны: ФИО, идентификационный код CURP, налоговый номер RFC, номер социального страхования IMSS (если есть), адрес сотрудника, дата рождения, должность, сумма оклада, статус трудового контракта. Это может быть Excel-файл или база данных в формате, поддерживаемом банком. Передача осуществляется через защищенный канал, либо физически, если компания небольшая. Отдельного присутствия сотрудника не требуется. Представитель отдела кадров работодателя контактирует с банком напрямую.
После передачи данных возможны два сценария. Первый: банк сам направляет своего сотрудника в офис работодателя. Представитель устанавливает рабочее место, оформляет документы, делает копии удостоверений личности, заполняет заявления. Второй, который применяется чаще всего: сотрудник сам идет в ближайшее отделение этого банка. В обоих случаях требуются документы. От сотрудника такие:
- удостоверение личности: загранпаспорт и карта резидента (tarjeta de residente permanente или temporal)
- распечатка CURP
- подтверждение домашнего адреса (comprovante de domicilio): счет за коммунальные услуги, не старше 3 месяцев
- письмо от работодателя (carta laboral), подтверждающее участие в зарплатном проекте
Без письма от работодателя банк не оформит счет. Открытие происходит в рамках корпоративного соглашения. Банк сверяет данные сотрудника со списком. Если данные совпадают, начинается оформление. Заполняются стандартные формы. Подписывается согласие на обработку персональных данных. В ряде случаев сотрудника фотографируют и берут образец подписи. Открытие карты не требует внесения средств или предварительной активации.
Сроки открытия зависят от внутренней организации банка и работодателя. В среднем: 3–7 рабочих дней. Если оформление происходит в офисе работодателя, карты доставляет сам банк. Если оформление проходит в отделении — карта может быть выдана сразу, либо через 3–5 дней. Нам известны случаи, когда решение об открытии карты принималось несколько недель, но это скорее исключение. Некоторые банки предоставляют временную карту (tarjeta provisional), если выпуск постоянной требует времени. В любом случае это дебетовая карта, предназначенная исключительно для получения заработной платы. Никакого кредита, бонусов или наворотов. У нее базовые функции: снятие наличных, переводы, оплата товаров и услуг.
Дебетовая зарплатная карта привязана к счету, на который зачисляется зарплата. Обслуживание бесплатное. Это обязательное условие: банк не имеет права взимать комиссию за счет, открытый открыт в рамках зарплатного проекта. Карта не предусматривает кредитного лимита, бонусных программ или расширенного функционала. Чаще всего это Visa или Mastercard. Реже используется система Carnet — она ограничена территорией Мексики. Онлайн-банкинг предоставляется, но не всегда автоматически. При отсутствии доступа необходимо обратиться в отделение с паспортом и запросить активацию. Процесс занимает 10–15 минут. Подключение онлайн-кабинета или мобильного приложения зависит от банка.
Как я получила мексиканский налоговый номер RFC
Зарплатную карту можно пополнять самостоятельно. Несмотря на то что счет открыт в рамках зарплатного проекта, он остается стандартным дебетовым счетом, оформленным на физическое лицо. Банк не блокирует внешние пополнения, если только счет не был ограничен по конкретным причинам (например, подозрения в отмывании денег или запрос налоговой).
Кроме зарплаты от работодателя, пополнить карту можно:
- через банкоматы того же банка (наличными)
- через кассу в отделении
- с других счетов того же владельца
- по номеру карту
- через переводы по коду с любых мексиканских банков
- через различные платежные системы и кошельки, в том числе международные переводы
Лимиты по операциям — стандартные, но если вы начинаете пользоваться картой активно, пополняете ее самостоятельно, банк может попросить подтвердить источник доходов, кроме зарплаты, и повысит лимиты без лишней бюрократии.
Никаких ограничений на использование зачисленных средств нет: их можно снимать, переводить, оплачивать покупки, инвестировать через приложения — все как с любой другой дебетовой картой.
Бывают случаи, когда банк отказывает в открытии карты. Причины: несоответствие данных, отсутствие CURP в базе, сомнительный адрес, ошибки в анкете, ну или просто возникло недопонимание с работником. Но ограничения по гражданству не применяются. В этих случаях банк требует дополнительные документы: договор аренды, дополнительное подтверждение домашнего адреса, подтверждение налогового режима и т.д. Сотруднику рекомендуется обратиться в отдел кадров и решить вопрос централизованно. Часто звонок или письмо от работодателя ускоряет процедуру.
После получения карты сотрудник может перевести зарплатные поступления в другой банк. Для этого подается заявление о portabilidad. Указывается 18-значный номер CLABE счета нового банка. Заявление подается в отделении или онлайн. Закон предписывает банкам обеспечить перевод начиная со следующей зарплаты. Однако на практике возможны сбои. Некоторые компании продолжают зачислять средства на первоначальный счет. Тогда сотруднику приходится вручную переводить средства или обращаться в бухгалтерию.
Работодатель не обязан сопровождать процесс открытия. Его задача — передать список и предоставить письмо. Сотрудник несет ответственность за предоставление актуальных документов. При утрате карты, блокировке счета или смене адреса сотрудник сам обращается в банк напрямую. Работодатель не участвует в сопровождении банковского обслуживания после первичного оформления.
Зарплатная карта в Мексике — обязательный элемент трудовых отношений. Ее наличие подтверждает формальное трудоустройство. Через счет проходят официальные поступления. Он может использоваться как доказательство трудовой деятельности. Многие банки предлагают сотрудникам зарплатных проектов упрощенное открытие дополнительных продуктов: кредитных карт, накопительных счетов, микрокредитов. Это не часть базовой услуги, но часто используется как средство удержания клиента в системе банка.
Форма собственности счета — индивидуальная. Работодатель не имеет доступа к операциям сотрудника. При увольнении счет остается активным, но статус зарплатного проекта теряется. Тогда банк может ввести плату за обслуживание или изменить тариф. Но и в этом случае карта остается действующей, а счет — активным, если клиент сам его не закроет.
Итог: открыть зарплатную карту в Мексике можно только через работодателя и только в банке, с которым заключен договор. Использование личной карты невозможно. Необходимы документы сотрудника и подтверждение от компании. Сроки оформления — до недели. Карта дебетовая, с базовым функционалом. После открытия возможен перевод поступлений в другой банк. Процедура предполагает, что сотрудник исполняет предписанный алгоритм. Возможности выбора минимальны.
