Что такое электронная подпись e.firma в Мексике и как ее обновить

Электронная подпись e.firma — обязательный инструмент каждого налогоплательщика в Мексике. Без действующей e.firma практически невозможно полноценно вести налоговую деятельность и пользоваться большинством цифровых сервисов Службы налогового администрирования (SAT). Срок действия e.firma ограничен, ее необходимо своевременно продлевать.

SAT использует e.firma как официальный механизм цифровой идентификации налогоплательщика. e.firma — это цифровая подпись, которая юридически приравнивается к собственноручной подписи. Она подтверждает личность человека или компании и позволяет подписывать электронные документы с полной юридической силой.

Электронная подпись e.firma состоит из нескольких элементов:

• файла сертификата.cer
• закрытого ключа.key
• пароля к ключу
• сертификата SAT

e.firma используется для:

• подачи годовых и ежемесячных деклараций,
• регистрации и изменения налогового режима,
• подписи документов для SAT,
• выставления электронных счетов-фактур CFDI и других операций с электронными счетами,
• открытия компаний,
• работы с нотариусами,
• доступа к некоторым государственным цифровым сервисам.

Для предпринимателей наличие действующей e.firma фактически обязательно.

Физические лица без предпринимательской деятельности иногда годами живут без e.firma, используя только пароль SAT. Но для бизнеса, фриланса, контрактов и большинства серьезных налоговых процедур e.firma необходима. Обычно e.firma выдают при первом обращении в SAT для регистрации в реестре налогоплательщиков RFC. Однако, иностранным резидентам выдают e.firma только тогда, когда они заявляют о желании вести предпринимательскую деятельность и у них есть разрешение на работу.

Первичное получение всегда предполагает личное посещение офиса SAT после предварительной записи. При этом сканируют сетчатку глаз. Комплект e.firma записывают на флешку, которую налогоплательщик приносит с собой.

Стандартный срок действия e.firma — 4 года с даты выдачи. Важно знать точную дату окончания, а не только год.

Проверить статус e.firma можно онлайн через портал SAT. Для этого обычно используют сервис восстановления сертификатов, где отображаются дата выдачи, дата окончания, статус сертификата, активна ли подпись.

Также проверить действительность можно через файлы.cer и.key. Если сертификат истек, система SAT сразу сообщит об этом при попытке подписания документов этими файлами.

Если срок действия истек менее года назад, продление можно выполнить онлайн через систему SAT ID. И это очень просто! Дополнительно могут использоваться программы Certifica и портал CertiSAT для генерации новых файлов.cer и.key.

Процедура выглядит примерно так:

• открыть портал SAT ID,
• выбрать опцию обновления e.firma (renovación de e.firma),
• ввести свой RFC, телефона и email,
• загрузить удостоверение личности,
• подтвердить личность по видео (показать лицо крупным планом, медленно повернуть голову, прочитать с экрана случайную фразу или набор цифр, подтвердить согласие на проведение процедуры),
• подписать электронное заявление.

После этого SAT проверяет запрос и выпускает новый сертификат. Обычно проверка заявки через SAT ID занимает от нескольких часов до 3-5 рабочих дней. После одобрения SAT позволяет скачать новый сертификат e.firma.

Однако онлайн-продление e.firma доступно не всегда. Лично посещать SAT нужно, если:

• срок действия e.firma истек более года назад,
• потерян файл.key,
• потерян пароль,
• отсутствуют старые сертификаты,
• подпись была отозвана или заблокирована,
• онлайн идентификация не пройдена.

В таких случаях при посещении офиса SAT фактически оформляется новая e.firma с повторной проверкой личности.

Формально продлить подпись можно даже за сутки до окончания срока ее действия. Но лучше проверять срок действия хотя бы раз в год и обновлять e.firma минимум за несколько недель до окончания срока действия сертификата.